Карточки профессий для разработки должностных инструкций

Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы См. Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. Однако этот нормативный акт часто недооценивают и пренебрегают им. В связи с этим в данной теме речь пойдет о значении должностной инструкции и о том, как разработать и оформить ее.

Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача. Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации. Какой должна быть структура инструкции, что в ней нужно отражать, как оптимизировать процесс ее разработки и привлечь к нему руководителей подразделений — эти вопросы освещаются в статье. Зачем нужна должностная инструкция?

Кто и как проводит разработку должностных инструкций

Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача. Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации.

Какой должна быть структура инструкции, что в ней нужно отражать, как оптимизировать процесс ее разработки и привлечь к нему руководителей подразделений — эти вопросы освещаются в статье. Зачем нужна должностная инструкция? Небрежность в определении круга обязанностей работников, к сожалению, характерна для многих украинских компаний.

На первых порах, пока количество сотрудников невелико и любой вопрос можно решить посредством личных коммуникаций, потребности четко прописывать функции по каждой должности не возникает.

С ростом компании увеличивается количество сотрудников, поэтому появляется необходимость формализации всех процедур и фиксации их во внутренних организационно-распорядительных документах, одним из которых и является должностная инструкция. Тогда все нормы на предприятиях регламентировались различными министерскими документами, и рыночная конкуренция просто отсутствовала. Должностные инструкции того времени были типовыми для каждой отрасли.

С изменением экономических условий меняется отношение к должностным инструкциям. Бизнес становится успешным лишь тогда, когда компания эффективно использует имеющиеся ресурсы, в том числе и человеческие. Поэтому должностная инструкция становится важнейшим инструментом организации эффективной работы персонала. Разработка грамотной должностной инструкции требует тщательного описания и моделирования трудовых процессов.

Чтобы четко организовать работу сотрудников и облегчить подбор кандидатов на должности, многие компании стали создавать документы, описывающие основные характеристики, которыми должен обладать сотрудник для успешной работы в данной должности — профессиограммы, профессиональные стандарты, профессиональные портреты, квалификационные карты и карты компетенции, разнообразные профили должности.

К сожалению, зачастую должностную инструкцию путают с профилем должности, а иногда даже пытаются подменить одно другим. Назначение должностной инструкции — объяснить сотруднику, что от него требуется, определить круг его обязанностей и прав. В практике управления считается, что должностная инструкция должна составляться по каждой штатной должности организации, носить безличный характер и объявляться сотруднику под расписку при заключении трудового договора контракта с ним.

Должностные инструкции используются на разных этапах привлечения сотрудника и его работы в организации: При подборе персонала в компанию. Должностная инструкция содержит информацию, необходимую для проведения обоснованного отбора работников при найме, на основе оценки соответствия кандидатов на вакантные должности требованиям организации. При введении в должность нового сотрудника в период его адаптации в компании.

На основе должностной инструкции можно составлять трудовой договор с работником. Это позволяет быстро ознакомить сотрудника с обязанностями и правами на новом месте, ввести его в общий процесс деятельности. При оценке сложности работ и формировании компенсационных пакетов для работников различных категорий в компании. Должностные инструкции используются при ранжировании работ или должностей.

На основе этих данных строится система материального стимулирования. Для оперативного управления деятельностью сотрудников компании. Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: в ней определено, каких действий от него ожидают и по каким критериям оценивают результаты труда. Участие в обсуждении должностной инструкции предоставляет работнику возможность влиять на условия, организацию, критерии оценки своего труда.

Для оценки исполнения или аттестации сотрудников. Для выявления потребности в обучении. Должностная инструкция дает ориентиры для повышения уровня профессиональной квалификации работника и принятия решения о необходимости его переподготовки. В зависимости от категории, уровня и правового статуса сотрудника, должностные инструкции для них как локальные нормативные акты могут иметь различия в названии и структуре.

Так, например: для всей организации и ее структурных подразделений разрабатываются положения, частью которых являются должностные инструкции первого руководителя предприятия, его заместителей, главных специалистов и руководителей подразделений; для рядовых сотрудников и специалистов разрабатываются должностные инструкции; для работников хозяйственных и вспомогательных служб — функциональные обязанности.

Обязанности функции должны быть выполнимыми и соответствовать задачам данной должности. В этом разделе можно указать периодичность выполнения работником своих основных обязанностей, например: постоянно; еженедельно; по распоряжению руководителя и пр. В тексте данного раздела необходимо закрепить также право работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением его непосредственных должностных функциональных обязанностей.

Здесь же может быть закреплено право сотрудника на участие в рабочих группах по подготовке и реализации конкретных проектов и разработке коллегиальных решений, направленных на достижение главной задачи структурного подразделения или всей организации. Например, сотрудник может нести ответственность: за качество и своевременность выполнения задач и функций; за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины; за правонарушения, совершенные в процессе деятельности, — в пределах, определенных действующим законодательством Украины; за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

В данном разделе можно привести подробный список как общих законодательных и нормативных актов, так и внутренних документов компании, регламентирующих ответственность сотрудника на данной должностной позиции. Можно предложить руководителям в этом разделе указать основные критерии и показатели, по которым они будут оценивать успешность выполнения подчиненными поставленных задач.

Критерии и показатели должны быть конкретными, измеримыми и соответствовать должностным функциональным обязанностям сотрудника. Например: выполнение плановых показателей работы объемы продаж, качество изделий и услуг ; отсутствие ошибок и служебных нарушений; отсутствие жалоб, претензий и нареканий со стороны руководителей или клиентов; квалифицированное применение требований инструкций и других нормативных документов в своей работе; своевременность исполнения должностных обязанностей; соблюдение сроков выполнения поручений и указаний руководства, например, составление в срок, представление в срок.

Здесь важно определить порядок регулярных действий сотрудника, а также действия в случае возникновения нештатных ситуаций. Например, кладовщик может отпустить товар со склада штатная ситуация только после того, как накладную оформит менеджер отдела сбыта и бухгалтер.

А в случае, если поставщик срывает сроки поставки нештатная ситуация — менеджер отдела снабжения должен выяснить у поставщика причины задержки и возможный срок поставки, уведомить об этом сотрудников и подразделения, для которых эта информация критично важна.

Порядок обмена информацией в должностных инструкциях может быть представлен в виде таблицы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала

Разработка должностных инструкций в крупной компании .. должности ведет различные формы учета и отчетности (журналы, карточки, карты): Обновление Классификатора профессий: Изменение № 3. Кто должен заниматься разработкой должностных инструкций. почему следует учесть все нюансы профессии и зафиксировать их в инструкции. . и дальнейшее ведение карточек по запросам специалистов.

Процесс разработки состоит из: составления графика процессов и установки их взаимодействия друг с другом; описания процессов; создания регламента. Прежде чем приступить к работе, специалист по качеству изучает специфику работы сотрудников из разных подразделений компании. Если показатели выше установленного значения, подстанцию нужно отключить самостоятельно с последующим оповещением главного инженера. Если менеджер по качеству не будет иметь четкого представления о работе должностного лица, то и инструкцию составить он не сможет. Каков порядок разработки согласования и утверждения должностных инструкций Не всегда должностная инструкция составляется как отдельный документ. Некоторые организации предпочитают оформлять ее как приложение к трудовому договору. В любом случае, текст должностной инструкции должен соответствовать букве закона. Поэтому первоначально готовится только проект инструкции, который должен пройти согласование. Никакой унифицированной формы должностной инструкции не существует, и каждая организация составляет документ по своему усмотрению. Во всех остальных случаях при разработке должностной инструкции принято использовать: Единый квалификационный справочник работ и профессий рабочих по отраслям. Не следует забывать и о профессиональных стандартах, об этом гласит пп. Но сами стандарты до настоящего момента утверждение министерством не прошли. В ряде организаций существует профсоюз либо другой представительный орган работников. Тогда рассмотрение должностной инструкции должно происходить с его участием. Учет мнения профсоюза — непременное условие для утверждения должностной инструкции.

Должностная инструкция: требования к ее составлению Катрич С. В статье 17 КЗоТ РФ, в пунктах 1, 2 и 3 говорится о трех видах трудовых договоров: на неопределенный срок, срочный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения конкретной работы.

Наше предприятие осуществляет свою деятельность в сфере строительства. Недавно посетили проверяющие органы, где выяснилось что на объекте нет должностной инструкции производителя работ. Инструкцию я написала ее нужно предоставить , вопрос: Должна ли я её прошить и соответственно заверить печатью и подписью руководителя на последнем листе...

Важный кадровый документ: должностная инструкция

Трудовая обязанность работников - это мера необходимого поведения, которая требуется от работника работодателем. Заключая трудовой договор, работник берет на себя обязательство выполнять два вида обязанностей. Первый вид - общие трудовые обязанности, касающиеся всех работников, они закреплены в части 2 статьи 21 ТК РФ. В новой редакции ТК РФ законодатель отметил, что по соглашению сторон в трудовой договор помимо обязательных и дополнительных условий могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. При этом невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и или обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей 5 часть статьи 57 ТК РФ.

Разработка должностных инструкций

Автор: Л. Куревина 30. А для отдельных категорий работников гражданские, муниципальные служащие она является одним из значимых документов, на основании которых осуществляется профессиональная служебная деятельность. Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. Роль должностной инструкции В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда. Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна. Согласно Современному экономическому словарю[1] должностной считается инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме. А в Письме Роструда от 09.

.

.

Должностные инструкции. Общие положения

.

Должностная инструкция: требования к ее составлению

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
Похожие публикации