Приказ о передаче печати ответственному лицу образец

Скачать пустой бланк акта приема-передачи печати. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления. Зачем нужен акт приема-передачи печати Печать на любом предприятии — объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства.

Как секретарю составить и оформить акты В каких случаях используется акт приема-передачи Среди причин, в силу которых может произойти передача печати от одного должностного лица другому, можно выделить три основные: Ответственное лицо отсутствует на предприятии по причине нахождения на больничном листе, в отпуске или длительной командировке. Назначено новое ответственное лицо. Это может сделать руководитель организации. Назначение нового ответственного может быть вызвано увольнением предыдущего или утратой к нему доверия. Ответственный другой компании по взаимному соглашению использует штемпельную продукцию вашей фирмы с целью заверения документации от ее лица.

Акт приема-передачи печати: правила оформления и образец 2018 года

Скачать пустой бланк акта приема-передачи печати. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Зачем нужен акт приема-передачи печати Печать на любом предприятии — объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет — это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты. Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.

Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях. Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

В каких случаях используется акт приема-передачи Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте больничный, командировка, отпуск и т. Назначение нового ответственного лица руководством компании например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй — тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями. Правила составления акта На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов. В акте обязательно должно быть указано: наименование компании — владельца печати, должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника и того, которому она передается, нужно отразить причину передачи, дату, до которой печать переходит в другие руки, поставить оттиск печати, подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере. Документ создается в трех экземплярах: один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника, второй поступает во владение будущему ответственному лицу, третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг то есть не менее трех лет.

Образец акта приёма-передачи печати В начале документа посередине строки пишется его наименование с коротким обозначением сути и номер по внутреннему документообороту. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать: полное наименование компании в соответствии с учредительными бумагами , повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати, должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит, должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

В этом же абзаце нужно вписать, на основании каких документов действуют сотрудники и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.

Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период. В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О терминологии: ПЕЧАТИ, ШТАМПЫ, КЛИШЕ, ОСНАСТКИ, ФАКСИМИЛЕ и тд.

Хранение печати “наименование печати” в соответствии с инструкцией о порядке изготовления, хранения, использования печатей, факсимиле и. ОБРАЗЕЦ Общество использует следующие печати и штампы: о чем делает соответствующую запись в Журнале. При передаче печати или штампа указанному в нем ответственному лицу под расписку с соответствующей.

Акт приема-передачи печати 0 Акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и тем более индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать Федеральный закон от 06. Если организация решает использовать печать, сведения о ее наличии должны содержаться в уставе п. Обычно это генеральный директор. Особенно это актуально в тех случаях, когда печатей несколько. Для этого в организации может вестись журнал учета печатей, в котором регистрируется каждый изготовленный экземпляр печати, приводится образец его оттиска, указываются назначение печати и место ее хранения, а также обстоятельства выбытия печати. Факт использования печати и обязанность по обеспечению ее сохранности могут предусматриваться в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции. Пример акта приема-передачи печати образец скачать можно по приведенной ниже ссылке. Составляем акт приема-передачи печати Акт приема-передачи печати или штампов организации составляется в произвольной форме. Можно указать также реквизиты приказа или иного распорядительного документа, на основании которого был составлен акт приема-передачи печати. Оттиск передаваемой печати нужно тоже привести в акте.

Штамп — инструмент, предназначенный для перенесения оттиска с твёрдого носителя информации на бумагу, картон и другие поверхности. Он может иметь различную форму, в том числе неправильную, а также содержать определённый набор информации.

Образец акта приёма-передачи печати Образец акта приёма-передачи печати Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Акт приема-передачи печати

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений филиалов организации , которым следует сообщить о замене печати. Приказ об утверждении печати организации Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Приказ о печати в организации

.

.

.

Образец акта приёма-передачи печати

.

Вход на сайт

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изготовление любой печати из жидкого полимера (экспокамера)
Похожие публикации