Можно ли выходить за поля при заполнении трудовой книжки

На вопросы отвечала Е. Шаповал, юрист, к. Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. Ответы на самые интересные вопросы помогут тем, кто занимается ведением трудовых книжек.

Они касаются как вопросов заполнения, так и ведения. Однако заявлять об анахронизме трудовой книжки весьма преждевременно. Трудовые книжки не раз хотели отменить. Якобы они безнадежно устарели, и в современных экономических условиях с электронным документооборотом между государственными органами и внебюджетными фондами этому документу уже нет места. В-третьих, трудовая книжка не будет лишней и для государства при назначении пенсионных выплат гражданину, так как подделать трудовую книжку значительно сложнее, чем, скажем, трудовой договор и сопутствующие ему документы, и не нужно будет долго и скрупулезно изучать все иные бумаги, подтверждающие трудовой стаж работника.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

На каждого человека, работающего в организации более 5 дней, такой документ оформляется работодателем. В процессе оформления и ведения может возникать множество вопросов и спорных моментов, поскольку в нормативных актах точно не указано, можно ли переносить в трудовой книжке подпись и печать на новую страницу.

Подобных ситуаций много, поэтому решение иногда найти бывает очень сложно. Что говорит закон Оформление и ведение трудовых книжек на сегодняшний день регламентируется тремя нормативными актами, среди которых: Трудовой кодекс; Постановление Минтруда о заполнении трудовых книжек; Постановление Правительства о трудовых книжках.

При этом в представленных выше нормативных актах имеется множество противоречий, которые являются основной причиной проблем. Касается это как процедуры оформления трудовых документов, так и внесения в них записей и выдачи дубликатов. В случае обнаружения противоречий, Правительство требует руководствоваться документом, который располагает большей силой. Кстати, отвечая на вопрос нужна ли подпись директора в трудовой книжке, стоит заметить, что подпись может ставить как директор компании, так и лицо, имеющее на это полномочия.

Кадровик при приеме на работу нового сотрудника обязан проверить его трудовую книжку, а в случае необходимости — завести на человека новый документ. Если закончился один из разделов трудовой книжки, тогда оформляется специальный вкладыш.

При обмене трудовой книжки работодатель обязан проверить подлинность бланка, а также сведений, указанных на титульном листе. При несоответствии личных данных в трудовом документе и паспорте, работодатель имеет право делать вывод, что трудовая книжка человеку не принадлежит. Для приема на работу такого сотрудника должна оформляться новая трудовая.

В том случае, если последней записью в трудовой являются сведения о приеме на работу на предыдущем месте работы, принять на работу человека не получится, поскольку юридически его еще не уволили. На титульном листе должны находиться печать организации и подпись ответственного лица.

Отсутствие таких реквизитов делает трудовую книжку недействительной. Перенос подписи и печати на новую строчку и ошибки при ведении трудовой Много споров и вопросов у сотрудников кадровых отделов вызывает ситуация, когда подпись руководителя в трудовой книжке перенесена на новую страницу.

О том, что делать в такой ситуации, нет заметки ни в одном законодательном акте, а поэтому сложно судить о правильности действий при недостатке места для подписи и печати работодателя. Стоит отметить, что в нормативных актах трудового законодательства указано, что в трудовой книжке не должно быть пустых строк.

То есть каждая следующая запись должна вноситься в следующей строке, после предыдущей. Если принимать это в учет, то перенос подписи на новую страницу не является ошибкой.

Тем более, после заверения записи работодателем, под ней свою подпись должен поставить владелец трудовой книжки. С другой стороны, некоторые кадровики оставляют пару пустых строк в конце, перенося запись на следующую страницу. Формально это считается нарушением правил ведения трудовых книжек, а на практике подобные ситуации достаточно редко могут вызывать проблемы у владельцев. Но как бы там ни было, лучше перестраховаться и делать все по закону. Кроме проблем с недостатком места для внесения записей, существует еще большое количество ошибок, которые допускаются работодателями.

Чаще всего это происходит при оформлении документа, так что их можно исправить переоформлением. К подобным ошибкам можно отнести: указание неправильной фамилии; дата рождения указывается не в цифровом формате; нет сведений об образовании сотрудников; отсутствие подписи владельца трудовой; не указывается дата заполнения.

Это наиболее распространенные ошибки, которые могут стать для владельца трудовой книжки серьезной проблемой в будущем, поскольку такой документ является недействительным. Также существуют некоторые общие ошибки, которые допускаются не только при оформлении, но еще и в процессе внесения записей.

Чаще всего используются сокращения или кадровик решает исправить ошибку зачеркиванием. В трудовой книжке такие действия недопустимы, и в случае ошибки нужно вносить соответствующую запись.

Поскольку закон запрещает оставлять пустые строки в трудовой книжке, то это является вынужденной мерой. Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован.

Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Записи в трудовую книжку, как об этом указано в п. Что делать, если работник при приеме на работу предъявил работодателю .. Что делать - продолжить фразу во вкладыше или написать на полях? Основные правила внесения записей в трудовую книжку при заполнении разделов "Сведения Не заполнено обязательное поле E-mail. Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами.

Кадровый документооборот 698721 января 2013 Здравствуйте, при заполнении трудовой книжки при увольнении у меня не влезли слова Директор подпись расшифровка подписи, можно ли эти слова написать это ниже где нет уже строчек, или лучше это вписать в строку в которой есть Российской Федерации, трудовая книжка закончилась Оформите вкладыш в трудовую книжку. Продолжите в нем запись, которая не вместилась. Является ли это нарушением и будет ли запись считаться действительной? Отвечают эксперты Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения. При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, должны быть заверены: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек; печатью работодателя; подписью самого работника. Такой порядок установлен пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16. Правила заполнения трудовой книжки Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16. Она разграфлена типографским способом. Границы для внесения записей четко обозначены. Правила на страже границ. Согласно пункту 11 Правил все записи в трудовую книжку должны быть внесены без каких-либо сокращений и иметь свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. Из данной нормы следует, что записи не должны выходить за пределы границ, установленных в бланке трудовой книжки, так как фактически это будет свидетельствовать об исполнении записи за пределами соответствующего раздела.

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе.

На каждого человека, работающего в организации более 5 дней, такой документ оформляется работодателем. В процессе оформления и ведения может возникать множество вопросов и спорных моментов, поскольку в нормативных актах точно не указано, можно ли переносить в трудовой книжке подпись и печать на новую страницу.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы Записи в ТК делаются полностью, без сокращений во избежание их неправильного прочтения , синим, фиолетовым или черным шрифтом. При увольнении работник поставил свою подпись на полях, где указаны номера страниц трудовой книжки. Является ли это нарушением и будет ли запись считаться действительной? Отвечают эксперты Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения. Чтобы не начинать новую книжку, используют специальный вкладыш, который защищен от подделок. При этом придерживаются следующих правил.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Постановлением Минтруда от 10. Безлюдная, г. Как можно исправить эту ошибку? Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запис Выглядеть это будет следующим образом. Сотруднику, потерявшему трудовую книжку, надо выдать новую книжку А. Смирнова, г. Казань Мы принимаем на работу нового сотрудника. Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы. Как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки? При устройстве на новую работу затерявшуюся трудовую лучше найти.

Наверное, редко найдется трудовая книжка работника, в которой не допущено ни одной ошибки, не имеется ни одного недочета. Автор обращает внимание на типичные ошибки, встречающиеся на практике, советует, как их вовремя исправить.

.

Особенности ведения трудовой книжки: можно ли переносить подпись и печать на новую страницу?

.

Должны ли оставаться поля в трудовой книге

.

Правила внесения записей в трудовую книжку

.

Типичные ошибки в трудовых книжках

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Похожие публикации