Где прошивают копии документов

Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Следует сшить Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой. Достаточно поставить подпись на обратной стороне прошивки. Рекомендации о том, как сшивать и заверять документы для налоговой, - в этой статье.

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23. Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см.

Как правильно прошивать и заверять документы

Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Следует сшить Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой. Достаточно поставить подпись на обратной стороне прошивки. Рекомендации о том, как сшивать и заверять документы для налоговой, - в этой статье.

Инспекторы вправе запросить на проверках документы. Представить их надо в виде заверенных копий п. Но в кодексе четко не сказано, как правильно заверить прошивку документов для налоговой.

Раньше чиновники требовали ставить визу на каждом листе, а одной подписью разрешали заверять только многостраничные документы письмо Минфина России от В письме от Однако надо учитывать следующее.

Прошить листы надо так, чтобы были видны все даты, визы и т. Каждый лист прошивки документов для налоговой необходимо пронумеровать начиная с единицы 1, 2, 3 и т. Пакет нужно сшить прочной нитью в два-четыре прокола, концы нити вывести на оборотную сторону пачки и связать.

На оборотной стороне наклеить бумажный прямоугольник размером примерно 4 на 5 см, который закрывает место сшива. За пределы наклейки могут выходить только концы нитей.

На наклейке надо сделать надпись "Верно, всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью", записать число листов цифрами и буквами , а затем поставить должность сотрудника, который заверил копию, подпись с расшифровкой и дату заверения. Если компания использует печать , ее ставят так, чтобы штамп захватывал край наклейки, подпись и дату.

Удобнее использовать наклейку с готовым текстом, тогда работник поставит от руки только подпись, дату заверения и число листов. Пакет документов необходимо направить в инспекцию вместе с сопроводительным письмом.

В письме надо записать, в ответ на какое требование компания направляет документы, количество подшивок и число листов в каждой подшивке. Если компания отступит от этих правил, то есть риск, что инспекторы откажутся принимать документы. Поэтому безопаснее придерживаться правил, которые прописал Минфин. Компания, которая продолжает использовать печать, может заверить копии любым штампом.

Например, для документов. Некоторые компании заверяют копии факсимильной подписью, так как это ускоряет процесс. Но по ГОСТу допускается только личная подпись п. Поэтому инспекторы могут посчитать, что документы не представлены и оштрафовать на каждый на рублей ст. Когда налоговики будут против работы в отпуске. Сроки сдачи отчетности за 2 квартал года: таблица.

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал года. Сроки сдачи 4-ФСС за 2 квартал года. Форма 4-ФСС за 2 квартал года новый бланк. Сроки сдачи РСВ за 2 квартал года. Расчет по страховым взносам за 2 квартал года: бланк образец. Нулевой расчет по страховым взносам за 2 квартал года.

Декларация ЕНВД за 2 квартал года: бланк. Сроки сдачи декларации по ЕНВД за 2 квартал года. Авансовый платеж по УСН за 2 квартал года срок уплаты. Декларация по НДС за 1 квартал года образец заполнения. Декларация по НДС за 2 квартал года: бланк, образец заполнения. Сроки сдачи декларации по НДС за 2 квартал года. Декларация по налогу на прибыль за 2 квартал года. Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль за 2 квартал года.

Единая упрощенная налоговая декларация за 2 квартал года. Найдите налоговые риски на сайте компании раньше инспекторов. Как составить новые документы для налоговых проверок.

Готовые образцы документов, которые нужны любой компании. Как работать с кассами по новым правилам. За что главбух отвечает личными деньгами. Новые опасности в платежках. Как главбуху защитить компанию от потерь. Популярная схема ухода от проверок опасна для главбуха.

Как теперь ищут конвертные схемы. Как главбуху использовать ошибки налоговиков с выгодой для компании. У компаний появился способ уйти из черного списка клиентов банков.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Редакция газеты: info gazeta-unp. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Кроме того, редакция приготовила Вам благодарность за регистрацию 1 книгу на ЛитРес в подарок! Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе. Читайте в электронной газете О газете Реклама Ввести код доступа. Статьи Отношения с инспекцией. Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой.

Темы: Отношения с инспекцией Первичные документы. Статьи по теме Ответы на требование налоговой о предоставлении пояснений: образцы Платежное требование КС-2 и КС3: формы, образцы заполнения Авансовый отчет: образец заполнения Сроки хранения документов в организации в году. Вложенные файлы Доступно только авторизованным пользователям. Статьи по теме в газете "Учет. Получить демодоступ или сразу подписаться.

Рекомендации по теме. Редакция УНП выяснила:. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Вам стало сложнее работать со взносами, когда их передали налоговикам? Да, сложнее. Нет, проще. Ничего не изменилось. Новости партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Отчетность за 2 квартал года. Новости по теме. Чиновники планируют упростить порядок взыскания налоговой задолженности.

ФНС будет сообщать о недоимках в смс и электронных письмах. С 8 июля вступили в силу правила маркировки обуви. Функции территориальных налоговых инспекций будут выполнять МФЦ. Статьи по теме. Ответы на требование налоговой о предоставлении пояснений: образцы.

Платежное требование. КС-2 и КС3: формы, образцы заполнения. Авансовый отчет: образец заполнения Сроки хранения документов в организации в году. Вопросы по теме. Какой перечень документов необходим для подтверждения расходов по транспортным услугам в бухгалтерском и налоговом учете? Кто и когда должен расписываться в УПД со стороны покупателя в графе ответственный за правильность оформления факта хозяйственной деятельности? Имеет право организация подписывать документы на основании договора на оказание бухгалтерских услуг?

Как рассчитывается курс у. Редакция газеты Реклама Контакты. Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец

В письме от 7 августа г. N РЗ/ Минфин рассказал о заверении копий документов, представляемых в налоговые органы. Такие требования существуют. В письме от 7 августа г. N РЗ/ Минфин рассказал о заверении копий документов, представляемых в налоговые органы.

Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см. Лучше, если заверит копии генеральный директор. Козлова по Доверенности от 03. Все листы документов должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа каждого тома части в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой находится заверительная надпись. Заверительная надпись обязательно содержит наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов…, его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов арабскими цифрами и прописью и дату. Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку. Таким образом, отметка о заверении копии и заверительная надпись — два самостоятельных блока информации, которые должны присутствовать на сшитой копии. Путать и смешивать между собой их нельзя. Сшивок в один адрес может направляться несколько. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица на 1 л. Особенно проверяйте, все ли страницы содержат верные номера. При небольших погрешностях например, пропущены листочки допускается буквенная нумерация, но только при согласии работников архива. Это означает, что все листы остаются без исправлений, а на пропущенных ставится цифра предыдущего листа и буква. Если же допущены грубейшие ошибки, то придется переделывать работу полностью. Для этого и нужен простой карандаш, чтобы можно было стереть некорректную информацию.

Итак, разбёремся со всем по порядку.

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

Как прошить копии документов

Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками — немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид. К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью, так как многие организации скрупулезно относятся к внешнему виду документов — неправильная прошивка может повлечь за собой отказ в принятии документа, а это в свою очередь чревато потерей ценного времени. Еще одна причина заключается в том, что плохо прошитые документы можно легко разъединить. Таким образом, есть риск подлога или потери документа. Необходимо помнить, что документы, состоящие из двух или более листов, должны быть прошиты. Отверстия для прошивки можно сделать как с помощью толстой иглы, так и с помощью дырокола.

Как заверить копии документов для налоговой

Как правильно прошить копии заверяемого многостраничного документа для отправки в ИФНС 25 августа 2014 г. Копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной копией является копия, на которую проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. При заверении копии ниже реквизита "Подпись" проставляются: заверительная надпись: "Верно", должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия ; дата заверения. Необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов налогоплательщика, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы. Минфин не оспаривает существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов: как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо: обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т. На оборотной стороне последнего листа либо на отдельном листе должны быть проставлены следующие реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия , дата заверения. Чтобы оградить сеья от повторного истребования документов, налогоплательщикам рекомендуется представлять истребуемые документы с сопроводительным письмом и описью представляемых документов.

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

.

Как правильно прошить копии заверяемого многостраничного документа для отправки в ИФНС

.

Как правильно сшить и заверить копии документов

.

Где прошивают копии документов

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ЗАВЕРЯТЬ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ
Похожие публикации