Если заправили гсм частную машину

Для выполнения производственного задания использован личный автомобиль работника. Во время поездки автомобиль был несколько раз заправлен на АЗС, о чем свидетельствуют чеки, приложенные к авансовому отчету. Можно ли компенсировать работнику расходы на приобретение ГСМ?

Аналитические материалы Субъекты хозяйствования, имеющие транспортные средства, нередко используют талоны для их заправки ГСМ. На основании договора покупатель оплачивает стоимость определенного объема ГСМ, в свою очередь, на эту оплаченную стоимость продавец предоставляет покупателю талоны определенных номиналов 5 л, 10 л, 15 л и т. Описанная схема достаточно удобная: как минимум, приобретение талонов снимает с повестки дня потребность систематически выдавать ответственным работника денежные средства под отчет для заправки автомобилей, с последующим утверждением авансового отчета. Помимо этого, учитывая то что нефтепродукты постоянно дорожают, предприятию, безусловно, выгодно обеспечить свои потребности в горючем на определенный период наперед, приобретя его по более низкой цене.

Пользуемся чужим автомобилем

Для выполнения производственного задания использован личный автомобиль работника. Во время поездки автомобиль был несколько раз заправлен на АЗС, о чем свидетельствуют чеки, приложенные к авансовому отчету. Можно ли компенсировать работнику расходы на приобретение ГСМ?

Главные тезисы: важно правильно оформить взаимоотношения относительно использования автомобиля работником и документально подтвердить расходование ГСМ на хозяйственные нужды.

Если этого не сделать, есть риск признания компенсации стоимости горючего дополнительным благом работника и следующими из этого налоговыми последствиями. Кроме того, предприятие не будет иметь права на налоговый кредит относительно приобретения бензина; расходы работника в командировке в т. В командировку на личном авто: каким договором это оформить Рассмотрим наиболее распространенные варианты юридического оформления таких взаимоотношений. Аренда автомобиля Вопросы аренды транспортного средства далее — ТС регулируются ст.

Договор аренды авто заключается в письменной форме. А если хотя бы одна из сторон является физическим лицом, договор необходимо также нотариально удостоверить ст. В ином случае такой договор будет считаться недействительным ст.

Обратите внимание: ГК не делает исключений для случаев, когда одной из сторон договора является физлицо-предприниматель. Исходя из этого, если одна из сторон — предприниматель, договор аренды ТС подлежит нотариальному удостоверению. Однако судебная практика сложилась так, что удостоверять такой договор у нотариуса не нужно см.

Поэтому для того чтобы арендовать автомобиль работника, нужно обратиться к любому нотариусу, который предоставит договор заготовленной формы. Для оформления сделки собственнику автомобиля надо иметь документы, подтверждающие право собственности на него в частности, свидетельство о регистрации ТС, где собственником указан работник. Изучая договор аренды автомобиля, обязательно убедитесь, что он содержит все существенные условия согласно ст.

Кроме того, рекомендуем указать общую стоимость автомобиля на момент подписания договора, его техническое состояние, цель аренды; срок действия договора. Предельный срок для договора аренды транспорта не определен, поэтому стороны сами решают, на какой срок он заключается.

Но если они забыли установить срок аренды, то договор считается заключенным на неопределенный срок. Тогда сторона имеет право отказаться от договора в любое время, письменно предупредив об этом другую сторону за один месяц до желаемой даты прекращения ст. Кроме того, целесообразно прописывать в договоре порядок пролонгации договора автоматически или по согласованию сторон , уведомление арендатора об окончании срока его действия и срок направления такого уведомления, а также порядок досрочного расторжения договора с четким определением ситуаций, при которых это возможно; арендная плата.

По общему правилу арендная плата вносится ежемесячно ч. Однако эта норма не является императивной, то есть стороны имеют право предусмотреть в договоре аренды и другие сроки. Учтите: если вы не укажете конкретную периодичность, то она считается ежемесячной ч. Нет, не могут, ведь аренда априори не может быть бесплатной. Запомните: по договору аренды арендатору имущество передается в пользование за плату ч. Если речь идет о бесплатном пользовании, то это уже не аренда, а ссуда. А суть договора следует из его условий, а не из названия.

Следовательно, договор аренды должен предусматривать плату за пользование. Кроме существенных условий в договор аренды ТС следует также включить условия, касающиеся: страхования; определения стороны, которая осуществляет расходы; ремонта и улучшения автомобиля; субаренды, порядка возврата автомобиля и т. Обращаем внимание: если предприятие арендует автомобиль у своего руководителя, следует, чтобы договор от имени предприятия подписывал кто-то другой, например его заместитель.

Ведь согласно ч. Поэтому желательно, чтобы такой договор от имени предприятия подписывало другое лицо, уполномоченное на эти действия руководителем предприятия. Факт передачи автомобиля оформляют актом приемки-передачи. Форма такого документа официально не утверждена.

Поэтому предприятие-арендатор может разработать ее самостоятельно. Главное — зафиксировать в этом документе обязательные реквизиты, предусмотренные ст. Именно с момента подписания акта если иное не установлено договором начнется отсчет срока пользования таким объектом.

Если стороны не составили этого акта, считается, что фактического пользования объектом аренды не было, а следовательно, арендодатель не имеет права требовать от арендатора уплаты арендных платежей см. По аналогичному порядку придется оформлять и возврат автомобиля после окончания срока действия договора аренды от арендатора-сельхозпредприятия к арендодателю-физлицу. Хотя арендные платежи взимаются на основании договора аренды, контролирующие органы настаивают: регулярные суммы арендной платы нужно подтверждать еще и актами приемки-передачи арендных услуг.

В общем, с позиции ГК, договор найма аренды не относится к договору о предоставлении услуг см. Однако налоговое законодательство фактически приравнивает предоставление имущества в аренду к услуге. Исходя из вышеупомянутого, основанием для начисления расходов по арендным платежам должен быть акт оказанных услуг. Ссуда при использовании авто Регулируются такие правоотношения гл. Сторонами договора ссуды являются ссудодатель и пользователь.

Это могут быть как физлица, так и юрлица. Как уже понятно, особенностью договора ссуды является его безвозмездность. В ином случае не выполняется основное условие заключения именно договора ссуды ч. Существенные условия договора ссуды такие же, как и договора аренды: предмет, цена и срок его действия ст. Кроме того, в договор можно включить дополнительные условия, в частности о ремонте и улучшении авто, страховании, субаренде и другие, важные для сторон условия.

Обратите внимание: договор ссуды ТС, кроме наземного самоходного ТС, если хотя бы одной из его сторон является физлицо, подлежит нотариальному удостоверению ч. Этим пробелом в законодательстве пользуются проверяющие, которые отрицают действительность договоров ссуды, заключенных с физлицом без участия нотариуса. Заметим, что суды большей частью становятся на сторону субъектов хозяйствования и признают, что автомобиль относится к наземным самоходным ТС. Передача и возврат автомобиля по ссуде подтверждается актом приемки-передачи.

Как и в случае с арендой, нельзя допускать, чтобы договор ссуды от обеих сторон как ссудодатель и как пользователь подписывало одно и то же лицо.

Итак, если автомобиль в безвозмездное пользование передает директор предприятия, то он должен делегировать право подписи от имени предприятия другому работнику. Выплата компенсации за использование автомобиля на основании договора Согласно нормам ГК договоренность между предприятием и работником об использовании автомобиля с компенсацией за это не подпадает под определения ни одного из видов договоров.

То есть если стороны договорятся, то могут заключить такой договор компенсации. Дополнительными юридическими аргументами относительно возможности этого договора является КЗоТ. В частности, в ст. Также в п. Заключая такой договор, стороны должны соблюдать требования ГК. В частности, в нем нужно определить существенные условия договора, которыми согласно ст.

Законодательством не определены существенные условия договора о выплате компенсации. Впрочем, очевидно, что стороны должны определить в таком договоре: объект договора; срок договора ст.

Это является платой только при использовании самого авто. На сегодня ни одной нормативный акт не предусматривает размера такой компенсации. По нашему убеждению, позицию налоговиков относительно того, что для определения суммы компенсации за основу надо брать нормы амортизационных отчислений см. Киеве от 09. Ведь как и в любом другом гражданско-правовом договоре, в договоре о компенсации размер выплат определяется на усмотрение сторон. После заключения договора на предприятии также должен быть издан приказ относительно выплаты компенсации.

В случае применения этого варианта авто не передается предприятию акт приемки-передачи не заключается , а остается у собственника, а также не требуется обязательного нотариального удостоверения правоотношений ст.

В отличие от аренды и займа, договору о компенсации вполне может быть присуща внезапность, в частности в случае, если работнику надо выехать в срочную командировку на собственном автомобиле.

Так вот, далее остановимся на компенсации стоимости горючего. Какие документы нужны для компенсации стоимости горючего Возмещения работнику расходов, связанных с заправкой личного автотранспорта ГСМ во время поездки в командировку, как, собственно, и других расходов, связанных с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой личного автомобиля, разд.

Следовательно, эти расходы могут быть компенсированы работнику коммерческого предприятия только с разрешения руководителя предприятия. Независимо от избранного варианта юридического оформления взаимоотношений между предприятием и работником относительно использования авто, для обоснованного возмещения работнику израсходованных им в командировке собственных средств на приобретение горючего одного договора мало.

Во избежание нежелательных налоговых последствий должны быть в наличии первичные и другие документы, фиксирующие достоверную сумму расходов и доказывающие их связь с хозяйственной деятельностью.

То есть, чтобы предприятие возместило работнику расходы на приобретение ГСМ для собственного автомобиля в командировке, должны быть соблюдены все нормы оформления документов для выезда работника в командировку: 1. В приказе распоряжении руководителя предприятия о направлении работника в командировку обязательно следует указать: пункт назначения и название предприятия, на которое командируется работник; цель и сроки командировки; факт, что командировка осуществляется на личном автомобиле работника указать марку, государственный номер ; маршрут движения.

Для списания фактически использованных ГСМ нужно использовать путевой лист. Именно этот документ содержит данные о фактическом пробеге автомобиля, фактических расходах ГСМ, а также подтверждает производственный характер маршрута следования транспорта.

И хотя на сегодня наличие путевого листа у водителя не является обязательным, для корректного отражения хозяйственных операций в учете, для контроля работы водителя и расходов горючего без такого документа тяжело обойтись. Законодательно установленной формы путевого листа нет. И это не мешает разработать на предприятии собственную. В ней можно добавить или удалить строки в зависимости от необходимости. Главное, чтобы документ содержал все реквизиты, предусмотренные ч.

В путевом листе нужно указать детальный маршрут и данные о движении ГСМ: остаток горючего на начало и конец поездки, заправку на протяжении поездки. Работник должен предоставить подтверждающие документы оригиналы! Важно, чтобы чеки с АЗС были из пунктов прохождения по маршруту командировки — совпадать с маршрутом путевого листа.

Иначе это вызовет вопрос у контролеров. Нужно позаботиться о надлежащем составлении Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет , по форме, утвержденной приказом Минфина от 28. Утвержденный руководителем Отчет будет основанием для возмещения работнику собственных средств, израсходованных в интересах предприятия см. Обобщающую налоговую консультацию, утвержденную приказом Минфина от 26. Этот пакет документов подтверждает срок командировки, использования личного авто в интересах компании и расходы в пути.

Налогообложение: компенсация за использование автомобиля, расходы на ГСМ Налог на прибыль Этот налог исчисляется, исходя из бухгалтерского финрезультата до налогообложения согласно П С БУ или МСФО, откорректированного на разницы, предусмотренные ст. Разницы могут не применяться предприятиями с годовым доходом до 20 млн грн пп.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3 НУЖНЫХ ЛАЙФХАКА НА ЗАПРАВКЕ! Знать ОБЯЗАТЕЛЬНО

А если вы хотите списывать деньги на ГСМ то нужно сделать по другому. берете остаток на начало прибавляете заправку в течении месяца и надо .. Если машина частная, которой пользуется предприятие. При этом в договоре есть пункт о том, что расходы на ГСМ, Если для автомобиля есть норма, утвержденная Минтрансом России*.

Получи по каско деньги, погаси кредит, забери ПТС и списывай. На ОСН - писание по акту на основании путевых листов, пробега, нормы расхода, при условии оплаты. Нужен личный паспорт и заяву соответствующую в МРЭО написать, если чего осталось от авто документы или номера - можно сдать, но не обязательнопритащить в ГИБДД номера и снять с учета для утилизации снять с учета для утилизации От собственника авто нужны только заявление и паспорт. Владельцу авто надо подать заяление в отделение ГАИ. Но это дело долгое и муторное поэтому банки щас взяли моду продавать плохие долги коллекторским агенствам. Домоводство у меня было жупелом - шитье До сих пор шить для меня - смерти подобно! Сомнительно, что оно так просто оттуда свалит, да и нагадить человеку за время проживания успеет порядочно. Советую, особо ничего не предпринимать, а вызвать специалистов. А он и не собирается уходить Мне интересней под какую уйдет мебельщик Сердюков. Для этого вам следует открыть наследство у нотариуса. Паспорт личная явка Задницу боишься оторвать от компа? Ни документы на авто, ни номера, ни само авто не нужны. Достаточно одного паспорт - и машину снимут с учета без вопросов. ПС: Так же владелец авто может восстановить утерянные документы. Если придёт налог, то бежим в налоговую, радостно помахивая дкп и налоговая делает перерасчёт налога. Я ваще как вспомню школу - сразу хочется к Нерву... Вам надо расписываться за водителя, а ему - за руководителя. Нахамил мне кто-то, это я так посчитал, и нажал я на кнопку "нарушение".

Правила учета ГСМ обновлены 24.

Возвращен автомобиль арендодателю по окончании срока аренды — 150000,00 Договор ссуды Организационные моменты. Предприятие может использовать транспортное средство физического лица также на основании договора ссуды.

Командировка на личном авто работника и компенсация стоимости горючего

Юлия Гужел 02. Что можно сделать на практике: отразить в договоре аренды автомобиля порядок передачи и получения топлива. Определяем остаток топлива в баке Когда автомобиль передается в аренду и возвращается из нее, то логично, что в его баке уже есть топливо. С пустым баком далеко не уедешь, а приносить с собой, например, бензин в канистре — довольно затруднительно. Несмотря на логику, бухгалтеры сторон договора аренды ломают себе голову над вопросом: как правильно отразить такое топливо, не нарушив законодательство и заплатив при этом минимум налогов? При этом рассматриваются несколько вариантов передачи топлива: подарить; передать с компенсацией; одолжить.

Помни, водитель, заправка - твой собственный риск

.

.

.

Как списать бензин на личный автомобиль директора

.

Топливо в баке арендованного автомобиля: три варианта учета

.

Правила учета ГСМ обновлены

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как Заправлять Автомобиль (Мелкие Нюансы)
Похожие публикации