Документооборот бухгалтера по работе с дебиторской задолженностью

Статьи для бухгалтера Дебиторская задолженность. Грамотный контроль, планирование и управление Оборотной стороной роста объема продаж практически всегда является увеличение дебиторской задолженности. В современной посткризисной ситуации увеличение производства, сбыта уже не являeтся ключевым фактором развития компании. Основным показателем стабильности становится грамотный контроль, планирование и управление дебиторской задолженностью.

Классификация дебиторской задолженности Дебиторская задолженность обычно делится в компаниях на три категории: нормальная, сомнительная и безнадежная. Просроченная дебиторская задолженность сомнительная — это задолженность с нарушением договорных сроков. Списать дебиторскую задолженность с баланса можно только когда она перейдет в разряд безнадежной. Таким образом, отдельно можно выделить безнадежную дебиторскую задолженность. Для контроля и управления дебиторской задолженностью необходимо обеспечить: Преддоговорную работу, когда будущий дебитор тщательно проверяется на предмет его платежеспособности можно использовать 1Спарк Риски ; юридическое сопровождение заключения договоров и их исполнения; учет и контроль взаиморасчетов с контрагентами такой контроль может вести как бухгалтер, так и менеджер по работе с клиентами, например, в программе 1С:Управление нашей фирмой активную работу с дебиторами.

Должностная инструкция бухгалтера по учету дебиторской задолженности

Определение ответственных исполнителей. Отдел снабжения: а контролирует исполнение поставщиком его обязанностей согласно всем пунктам контракта; б своевременно принимает установленные договором поставки и установленные действующим законодательством меры по предотвращению или минимизации потерь по сделке; в организует погрузку, доставку и разгрузку товаров и сырья, когда согласно действующему договору поставки доставлять товары обязана организация; г контролирует своевременность, надлежащее качество и количество поставки согласно контракту; д в случаях нарушения условий контракта одной из сторон направляет в юридический отдел служебное письмо с просьбой о принятии необходимых мер.

Бухгалтерия: а осуществляет расчеты с поставщиками за поставляемые товары; б контролирует правильность оплаты; в следит за соблюдением сроков оплаты; г оформляет соответствующие документы. Организационно-технологическая схема реализации договора поставки включает следующие этапы. Этап I: оформление договора. Отдел снабжения оформляет проект договора и представляет его в финансовую службу.

Финансовая служба в случае согласия с содержанием договора визирует его и передает для юридического контроля в юридическую службу, в случае несогласия — возвращает договор со своими замечаниями на доработку в отдел снабжения.

Юридическая служба в случае согласия с содержанием договора визирует его и передает в отдел снабжения для оформления заключения сделки с поставщиком, в случае несогласия — возвращает договор со своими замечаниями на доработку в финансовую службу. Отдел снабжения присваивает договору номер, оформляет его в двух экземплярах, организует подписание договора контрагентом, делает необходимое количество копий договора и передает договор с визами юридической и финансовой служб, подписями и печатями другой стороны на подпись генеральному директору организации.

Отдел снабжения передает после подписания генеральным директором полностью оформленный договор в финансовую службу на регистрацию. Финансовая служба регистрирует договор и передает его копии в юридическую службу, бухгалтерию и отдел снабжения — исполнителю.

Этап II: контроль за исполнением договора поставки. Исполнитель уполномоченное организацией лицо на контакт с контр- агентом при наличии в договоре условия о предоплате организует получение с поставщика счета на предоплату.

Исполнитель передает полученный счет в финансовую службу на визу. Финансовая служба удостоверяется в наличии договора, свободных оборотных средств, определяет возможность оплаты, визирует счет и передает его на подпись к оплате генеральному директору. Подписанный генеральным директором счет передается в бухгалтерию для оплаты, где регистрируется в журнале представленных на оплату документов форма 1.

Форма 1 Журнал учета документов, поступивших для оплаты Дата поступления Наименование, дата и номер документа Получатель денежных средств.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Управленческий учет. Урок 6. Учет дебиторской задолженности (бонус Полного курса по 1С:Бухгалтерии)

Для того чтобы списать дебиторскую задолженность, налогоплательщик должен на счетах бухгалтерского учета сумм дебиторской задолженности. Система электронного документооборота Диадок для автоматизации бизнес-процессов. Сокращение дебиторской задолженности и сроков закрытия сделок. Чтобы как-то влиять на ситуацию для постоянной работы с дебиторкой был выделен отдельный штат сотрудников - два-три . Бухгалтеру.

Бухгалтер по материалам обязанности Бухгалтер по расчетам Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности и права Главного бухгалтера предприятия. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом Директора предприятия. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Директору предприятия. На должность Главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование. В необходимых случаях по решению вышестоящего органа на должность Главного бухгалтера могут быть назначены лица, не имеющие высшего образования, при наличии стажа финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее пяти лет. На время отсутствия Главного бухгалтера командировка, отпуск, болезнь и т. Исполняющий обязанности также пользуется правами и несет ответственность в соответствии с Инструкцией Главного бухгалтера. Главный бухгалтер в своей работе руководствуется: Законодательство о бухгалтерском учете, 2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, 2. Финансовое и налоговое законодательство, 2. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения, 2. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета, 2. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, 2. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, 2. Порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической и прочей отчетности, 2. Современные средства компьютерной вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, 2. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета, 2. Законодательство о труде.

Определение ответственных исполнителей.

В ходе хозяйственной деятельности предприятие ведет расчеты с организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами и сотрудниками. В результате денежных расчетов образуется дебиторская или кредиторская задолженность.

Дебиторская задолженность. Грамотный контроль, планирование и управление

К управлению дебиторской задолженностью необходим грамотный подход. Если организация, как свидетельствует практика, не уделяется должного внимания работе с дебиторской задолженностью, она очень часто приходит к печальному финалу. Дебиторская задолженность Accounts receivable является составной частью оборотного капитала и характеризует отвлечение средств из оборота предприятия и использование их дебиторами. С юридической точки зрения, под дебиторской задолженностью понимаются имущественные права, представляющие собой один из объектов гражданских прав ст. Имущественные требования организации к контрагентам, которые своевременно не оплатили товары, выполненные работы, оказанные услуги и т.

Вы точно человек?

.

.

.

Бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности

.

Дебиторская задолженность. Грамотный контроль, планирование и управление

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отдел продаж. Правила для руководителя по работе с дебиторской задолженностью
Похожие публикации